Linee guida per i siti web delle P.A. - 2011 [1]
Tabella 5
Contenuti minimi dei siti web istituzionali delle PA:Il nome del responsabile e l’unità organizzativa responsabile dell’istruttoria e di ogni altro adempimento procedimentale, nonché dell’adozione del provvedimento finale, come individuati ai sensi degli articoli 2, 4 e 5 della Legge 7 agosto 1990, n. 241 [pdf 792KB]

• Dirigente Scolastico
  Pitturelli Prof. Daniele Carlo
• Primo collaboratore del Dirigente
  Rossi Laura
• Secondo collaboratore del Dirigente
• Maffezzoni Marcella
• Direttore sga
  Villa Carolina

Funzionamento Uffici

• 7:30 - 8:00 gestione sostituzioni del personale (*) Area interessata: Area 1 (tutti i giorni)
• 8:00 – 17:00 L.Ma.Me.G.V. (dal __/__/____)
  (*) incaricati: resp. gestione del personale - sostituti: xxxxxxxxxxxxxxxx

Apertura al pubblico e ricevimento telefonate

• 11.00 – 13:00 (tutti i giorni)
• 14:30 – 16:30 L.Ma.Me.G.V. (dal __/__/____)

Orario di servizio Assistenti Amministrativi

• 07.30 – 13:30
  Area 1: xxxxxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxxx
   
• 08:00 – 14:00
  Area 1: : xxxxxxxxxxxxxxxx
  Area 2: : xxxxxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxxx
  Eventuali ITD

Servizio pomeridiano

• LUNEDÌ - : xxxxxxxxxxxxxxxx
• MARTEDÌ - xxxxxxxxxxxxxxxx
• MERCOLEDÌ - xxxxxxxxxxxxxxxx

• GIOVEDÌ - xxxxxxxxxxxxxxxx
• VENERDÌ - xxxxxxxxxxxxxxxx

Gestione degli alunni
Gestione del personale
Organi Collegiali

• xxxxxxxxxxxxx
  Gestione del personale DOCENTE
  • Organico
  • Controllo orario
  • Sostituzioni
  • Gestione graduatorie (interne e aspiranti supplenze)
  • Contratti  e comunicazioni al centro per l'impiego
  • Pratiche INPDAP
  • Ore eccedenti, permessi e recupero permessi personale
  • Statistiche varie
  • Stato personale e fascicolo
  • Stipulazione contratti con il personale
  • PA04 – DOCENTI
  • Rilascio dichiarazioni di servizio, certificati e gestione del relativo registro
  • Assenze del personale
  • Visite fiscali
  • Dichiarazioni connesse alla gestione del personale
    (detrazioni, assegni fam., dichiarazioni di servizio)
  • Corsi di formazione: gestione registri, attestati e organizzazione
     
• xxxxxxxxxxxxxxxx
  Gestione ALUNNI
  • Scuolabus e uscite sul territorio a costo ZERO
  • Assicurazione Alunni e pratiche infortuni alunni e personale
  • Mensa
  • Alunni portatori di handicap
  • Libri di testo, cedole librarie
  • Attività extrascolastiche
  • Corrispondenza con le famiglie
  • Denuncia infortuni alunni
  • Emissione schede di valutazione
  • Fascicolo personale
  • Formazione classi
  • Iscrizioni
  • Esami , diplomi e certificazioni
  • Registro generale alunni
  • Rilascio certificati
  • Statistiche varie
  • Trasmissione e richiesta documenti personali
     
  Affari Generali
  • Convenzioni
  • R.S.U.
  • Scioperi
     
  Gestione progetti: Sicurezza
  
  Privacy: gestione DPS (D.lgs. 30.06.2003, n. 196)
  
  Scarto d'archivio
  
  
  • Organi Collegiali
    • Elezioni
    • Gestione membri (surroghe, registro assenze, ecc.)
    • Convocazioni (trasmissione atti preparatori, verbali e altri documenti)
    • Stesura stralci delibere e pubblicazione all'albo
    • Monitoraggio esecutività delle delibere
    • Registri e Archivio allegati
       
• xxxxxxxxxxxxxxxxx
  Gestione del personale ATA
  • Organico
  • Controllo orario
  • Sostituzioni
  • Gestione graduatorie (interne e aspiranti supplenze)
  • Contratti  e comunicazioni al centro per l'impiego
  • Pratiche INPDAP
  • Lavoro straordinario e recupero permessi personale
  • Statistiche varie
  • Stato personale e fascicolo
  • Stipulazione contratti con il personale
  • PA04 – ATA In collaborazione
  • Rilascio dichiarazioni di servizio, certificati e gestione del relativo registro
  • Assenze del personale
  • Visite fiscali
  • Dichiarazioni connesse alla gestione del personale
    (detrazioni, assegni fam., dichiarazioni di servizio)
  • Gestione delle chiavi delle sedi
  • Corsi di formazione: gestione registri, attestati e organizzazione
     

Protocollo
Contabilità
Diritto allo studio
Patrimonio
Sicurezza (D.L. 626/1994)
Accesso atti (Legge 241/1990)
Sito internet
Posta elettronica

• xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
  Programma annuale
  • Collabora con il DSGA nella predisposizione delle variazioni di bilancio e degli storni
  • Collabora con il DSGA nella predisposizione del progr. annuale e del c/consuntivo
  • Gestione delle Entrate (in collaborazione con il DSGA)
  • Gestione delle Uscite
  • Acquisizione richieste di approvvigionamento e definizione dei contratti di acquisto
  • adempimenti contabili connessi ai progetti inseriti nel POF
  • Emissione buoni d'ordine e loro archiviazione con pratica d'acquisto
  • Formulazione prospetti comparativi
  • mandati di pagamento e reversali d’incasso
  • registro conto corrente postale
  • Fondo Minute Spese
  • Conto Corrente Bancario (convenzione di cassa, distinte, estratti conto)
     
  Monitoraggi
  
  Rapporti con i Revisori dei Conti
  
  Liquidazione compensi
  • Fondo di Istituto (liquidazioni)
  • Compensi personale ed agli estranei all'amministrazione
  • adempimenti fiscali, erariali e previdenziali
  • Rapporti D.P.T., INPS, INPDAP
  • registro contratti con il personale
  • Retribuzione personale supplente
  • Anagrafe delle prestazioni
  • Disoccupazione e TFR
  • Corsi aggiornamento
     
  Viaggi di istruzione (Amministrazione e contabilità)
  
  Patrimonio beni statali
  • Tenuta giornale di magazzino
  • Tenuta libro inventario generale
  • Verbale di collaudo materiali inventariabili e dichiarazione di compatibilità
  • Gestione atti connessi alla regolare custodia dei beni nelle sedi dell'IC
  • Ricognizioni inventariali
  
  Privacy (D.lgs. 30.06.2003, n. 196)
  • Responsabile dei Backup
  • Responsabile della rete e del sistema
  • Responsabile delle password
  
  Area riservata AMMINISTRAZIONE e PATRIMONIO su SISSI e MEDIASOFT
  
  Rapporti con Enti e privati (Diritto allo studio)
  (Spese di funzionamento)
  
  Manutenzioni beni statali e non statali
  
  Rivalutazione dell'inventario e costituzione dei nuovi registri
  
  • Elaborazione nuovi valori da attribuire ai beni
  • Registrazione dei beni e costituzione del nuovo inventario
  • Predisposizione atti per la consegna dei beni ai responsabili dei laboratori
  • Stampa nuove etichette
  • Predisposizione degli elenchi dei beni giacenti nelle singole sedi (per locale)
     
• xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
  Accesso atti (Legge 07.08.1990, n. 241)
  
  Sito internet (pubblicazione comunicazioni e gestione utenti)
  • Pubblicazione giornaliera di:
    • Comunicazioni e atti d'ufficio (personale, alunni e famiglie, OOCC ecc.)
    • Comunicazioni provenienti da altri Uffici (CSA, USR, MIUR ecc.)
  • Pubblicazioni periodiche di atti nelle altre aree del sito
  • Gestione utenti
  
  Posta
  
  • Gestione server di posta: Gestione utenti
  • Email, password, liste di distribuzione, creazione / cancellazione
  • Gestione  @xxxxxxxxxxxxxx.gov.it e @istruzione.it
    • Pulizia da email insicure
    • FAX in ingresso (computer e  FAX) / uscita (solo computer)
    • Protocollo (atti in ingresso, registro, ricerche, gestione evasioni)
    • Registro consegna al: Dirigente e al DSGA
    • Registro consegna posta per lavorazione
    • ATTI d'archivio: Affissione Albo, Conservazione, ricerche, scarto ecc.
  
  Rapporti con Enti e privati (Diritto allo studio)
  (Spese di funzionamento)